Verwalten Sie Ihre Dokumente wie Angebote, Aufträge, Rechnungen, ... über die vom AdressBrowser bekannte Browser-Technologie. Die durchgängige Verwendung des Browser-Designs erleichtert die Suche, da die einmal erlernte Suchtechnologie auf alle Listen anwendbar ist. Die Darstellung des DokumentBrowsers läßt sich weiter anpassen, so dass z.B. offene Dokumente rot dargestellt werden.

Durch die Dokument-Neuanlage werden Sie von umfangreichen, aber trotzdem einfach zu handhabenden Assistenten geführt. Nach der Auswahl des gewünschten Kunden gelangen Sie zur Erfassung in das gewünschte Dokument. Hier treffen Sie auf die von der factu Serie bekannte WYSIWG-Darstellung, in einer modernen, von MS Word bekannten Form.

Fügen Sie Texte, Bilder und Grafiken in Ihr Dokument ein, verschieben oder duplizieren Sie Positionen, schreiben und setzen Sie Ihren Text wie in Word, verwenden Sie Textbausteine an beliebigen Stellen im Dokument, prüfen Sie die Rechtschreibung in Ihrem Dokument, ...
Was darf die factu noch für Sie tun?
Export-Dokument oder Berücksichtigung von UStG § 13? Vergabe eines Dokumentrabattes? Netto- oder Bruttopreisdarstellung von Preiszeilen oder Summenblock? Gültigkeitsdatum eines Angebotes setzen?
Darf's noch ein bißchen mehr sein? Dann finden Sie in der nachfolgenden Liste weitere Highlights der Dokumenterfassung.

- Beliebige Gestaltung der Positions- und Preiszeilendarstellung, nachfolgend an den Beispielen der Alternativ-Position Bsp.1 , Bsp.2 , Bsp.3 , etc.
- Frei konfigurierbare Darstellung von Stücklistenvariablen in den Preiszeilen: Darstellungsmöglichkeit der Produktplausibilisierungen als z.B. Fließtext oder Tabelle bei kompletter Bearbeitbarkeit
- Schacht- und Druckersteuerung
- Wasserzeichen ("KOPIE", "VERTRAULICH", ...)
- Automatischer Dokumentversand per eMail mit PDF-Anhang
- MS-Word®-Export (optional)
- Bilder, Briefe und Dateien direkt bei jedem Dokument hinterlegbar

Ist der Kunde von Ihrem Angebot überzeugt, wandeln Sie mit wenigen Mausklicks das Angebot in einen Auftrag. Genauso leicht machen Sie aus dem Auftrag dann anschließend die Rechnung. Auch die direkte Übernahme eines Angebotes in einen Lieferschein oder Rechnung ist ebenso möglich wie die direkte Übernahme eines Auftrags in eine Rechnung. Sammelrechnungen, sowie Teil- und Schlußrechnungen stehen ebenfalls zur Verfügung.
Wenn Sie ein ähnliches Angebot nochmal für einen anderen Kunden benötigen, duplizieren Sie das bestehende Angebot einfach für den neuen Kunden.