factu.32 v6 light

für kleine Unternehmen

ab 777€ / zzgl. Wartung*

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helix.

für Fertigungsbetriebe

ab 9500€ / zzgl. Wartung*

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factu.App

ihre relevanten Geschäftsdaten immer zur Hand

ab 166€ / zzgl. Wartung*

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* Wartungsgebühren fallen monatlich an und berechnen sich prozentual zum Gesamtpreis des finalen Gesamt-Pakets (Hauptprodukt + Zusatzmodule)

Anbindungen & Integrationen

Online Konfiguratoren (Plugins)

AlukonErfalHellaInothermLehaMarkiluxMHZRomaWaremaWeinor

Artikeldaten & Preislisten

LeoMarkiluxSomfyVarisol

Weitere Schnittstellen

Darüber hinaus stehen weitere Schnittstellen und individuelle Integrationen für Ihre Arbeitsabläufe zur Verfügung.

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Detaillierte Feature-Übersicht

Funktion
factu.32 v6 light
helix.
Dokumentverwaltung / Textverarbeitung 20 Funktionen
Dokumentmanagement mit Angebot, Auftrag, Reparaturauftrag, Lieferschein Rechnung
leistungsfähigerer Dokumentbrowser
Wandeln direkt aus dem Dokument heraus
einfaches Versenden der Dokumente per eMail oder druck
Briefpapier, Logos und Grafiken direkt im Druckreport hinterlegbar, so dass Dokumente inkl. Briefpapier per eMail versandt werden können"
Multidrucker- und Schachtsteuerung
Stapeldruck von Dokumenten
Anzahlungen (Akonto) erstellen
Teil- und Schlussrechnungen
Wasserzeichen (”Kopie”, “VERTRAULICH”, ...)
Bilder, Briefe, Dateien, emails aus Outlook und Faxe über TWAIN-Schnittstelle sind direkt bei jedem Dokument hinterlegbar (AddOn's)
Dokumente können in beliebigen Sprachen definiert werden
beliebige freie zusätzliche Dokumenttypen definierbar und in den Dokumenten-Workflow integrierbar
Wiedervorlage von Angeboten direkt in den Terminkalender des Sachbearbeiters mit Erinnerungsfunktion
Positionen können im Dokument bequem dupliziert und verschoben werden
erweiterte Zubehörlisten und die Möglichkeit freies Zubehör zu hinterlegen
frei konfigurierbare Farb-Schemata für Dokument-Browser
Projekt-Managment
Provisionsauswertung der Verkäufer
Chat für die kommunikation der Sachbearbeiter untereinander
OP-Verwaltung 6 Funktionen
Debitor & Kreditor Op Verwaltung
automatische Kreditlimitprüfung je Kunde zuschaltbar
integriertes Mahnwesen
Schnittstellen zu DATEV (im ASCI Format) , EuroFibu, Addison, TOPAL
dazubuchbar
Kassenbuch
Liqiditätsanalyse
Kundenverwaltung 12 Funktionen
komfortable Auswertungs- und Analysefunktionen über umfangreiche Statistiken
Sonderpreisverwaltung auf Kundenebene mit mehrstufigem Rabattsystem
Bilder, Briefe, Dateien, emails aus Outlook und Faxe über TWAIN-Schnittstelle sind direkt bei jeder Adresse hinterlegbar (AddOn's)
Lieferstop verhindert versehentliches Erstellen von Aufträgen oder Lieferscheinen
Ausführlicher Anlage im Adressstamm
Kundenhistorie
CRM (Kundenkontakt-Management)
Kundenspezifische Sonderfelder
Objektverwaltung
Interresenten Verwaltung
Ansprechpartner verwaltung
schnelles Erfassen von Kontakten (Gesprächen, Telefonaten, Besuchen usw.) je Adresse und Dokument (CRM)
Artikelverwaltung 8 Funktionen
neu entwickelter und einfacherer zu bedienender Produktkonfigurator zur Stücklistendefinition in Morphin
Produktkonfigurator DARWIN für komplexer Produktkonfiguration und Stücklistenberechnung
Möglichkeit zur Unterteilung von Artikeln in Einkaufs- und Verkaufswarengruppen
Ausgeklügeltes Preis- und Rabattsystem (z. B. Gültigkeitszeiträume für Preise einstellbar)
Möglichkeit zum Einsatz von Varianten verringert zu verwaltende Artikelzahl
Beliebig viele Lieferanten je Artikel hinterlegbar
Bilder und Dateien sind zur Dokumentation direkt bei jedem Artikel hinterlegbar (AddOn's)
Fertigungspapiere und Fertigungsetiketten (Fertigung V2)
Materialwirtschaft 4 Funktionen
wahlweise dokumentbezogene (automatisch) oder manuelle Warenbestandsführung
Hinterlegbarkeit von Lagermelde- und Lagerminimalbeständen je Artikel
Lagerverwaltung mit Rückstandsverwaltung
Inventur
Bestellwesen 5 Funktionen
automatische Bestellvorschläge auf Basis von Melde- und Mindestbeständen
direktes Bestellen aus dem Auftrag heraus
einfaches Versenden von Bestellungen via email beim Druck
Bilder, Briefe und Dateien sind direkt bei jeder Bestellung hinterlegbar (AddOn's)
Plausibilisierungsdaten aus Stücklisten in Angeboten können im Bestellwesen übernommen werden
Terminkalender mit Aufgabenverwaltung 6 Funktionen
Verwaltung von beliebigen Serienterminen
Verwaltung von Fix-Terminen
Drag und Drop-Funktion
Aufgabenliste mit Erinnerungsfunktionen
Beliebige Attachements, wie Bilder, Dateien, factu.-Dokumente sind an Termine knüpfbar
Berechtigungssystem in Terminkalender integriert
Reklamationsmanagement 2 Funktionen
Bilder, Briefe, Dateien, emails aus Outlook und Faxe über TWAIN-Schnittstelle sind direkt bei jeder Reklamation hinterlegbar (AddOn's)
Reklamationen können direkt per Email verschickt werden
Statistiken 3 Funktionen
wesentlich umfangreichere und ständig erweiterte Listen und Auswertungen
Statistikergebnisse können nach Excel exportiert werden
Managament-Info-System (MIS) mit Mehrjahres Dokument-Analyse
Rechteverwaltung 3 Funktionen
wesentlich umfangreichere Rechteverwaltung und Zugangsbeschränkungen
Benutzergruppen können die Rechte als Gruppe vergeben werden, nicht jedem einzeln
Zugang der AddOn's auch mit Rechten steuerbar

Features & Module

Dashboard

Dashboard

helix. und factu.32 v6 verfügen über eine Informationsübersicht, die zeitkritische Daten transparent zusammenfasst und damit die Entscheidungsfindung erleichtert.

So erhalten Sie einen schnellen Überblick z. B. über anstehende Aufgaben und Termine, zu bearbeitende Anfragen, Reklamationen und erfasste Kontakte.

Adressverwaltung

Adressverwaltung

In helix. und factu.32 v6 werden Adressen in übersichtlicher Listenform dargestellt. Über einfach zu handhabende Filter werden gewünschte Datensätze schnell gefunden.

Der Adressstamm ermöglicht ein einfaches Verwalten von Objekten und umfasst alle Kommunikationsdaten, Fakturainformationen und Umsatzstatistiken.

Kundenkontakt-Management (CRM)

Kundenkontakt-Management (CRM)

helix. und factu.32 v6 verfügen mit dem CRM über ein ausgefeiltes Kundenkontaktsystem.

Dieses erlaubt die Verwaltung aller kundenbezogenen Informationen in transparenter Form und gibt jederzeit Überblick über sämtliche Vorgänge eines Kunden.

Dokument-Management

Dokument-Management

In helix. und factu.32 v6 erlaubt das mächtige Dokumentmanagement individuelle und technisch ausgefeilte Darstellungen von Grafiken und Texten.

An die einzelnen Dokumente lassen sich beliebige Dateien und E-Mails anhängen, wodurch relevante Unterlagen über die jeweiligen Dokumente im Zugriff sind.

Artikelverwaltung

Artikelverwaltung

Die Artikelverwaltung bietet alle Informationen eines professionellen Warenwirtschaftssystems.

Artikel mit Preistabellen, Stücklisten und Zubehör lassen sich pflegen; Preise und Rabatte können individuell je Kunde gestaltet werden.

Stücklisten / Plausibilisierung

Stücklisten / Plausibilisierung

Leistungsfähige Produktkonfiguratoren ermöglichen eigene Plausibilisierungs-Masken für statische und dynamische Stücklisten sowie Zubehör und Aufpreise.

Die Plausibilisierungen prüfen die Baubarkeit der konfigurierten Produkte und erzeugen fertigungsrelevante Daten.

Artikelanlage in Darwin

Artikelanlage in Darwin

Varianten und Baugruppen beliebiger Komplexität sind beschreibbar.

Dynamische Stücklisten und Baugruppen sorgen für eine einheitliche Variantenabbildung in Vertrieb, Produktion und Materialwirtschaft.

AddOns

AddOns

In helix. und factu.32 v6 lassen sich in nahezu allen Bereichen beliebige Dateien, Bilder, E-Mails und Memos anhängen.

Damit sind alle AddOns über das jeweilige Objekt abrufbar und ermöglichen eine lückenlose digitale Dokumentation.

Fenster-CAD (CADing)

Fenster-CAD (CADing)

helix. und factu.32 v6 stellen einen interaktiven Fensterdesigner zur Verfügung.

Fensterzeichnungen mit Bemaßung können erstellt und maßstabsgetreu in Dokumenten ausgegeben werden.

Produktionssteuerung (PPS)

Produktionssteuerung (PPS)

Über den Produktionsleitstand lässt sich schnell ein Überblick über die zur Fertigung anstehenden Aufträge gewinnen.

Fertigungspapiere, Etiketten oder Dateien sind zentral oder dezentral steuerbar; Rückmeldepunkte machen den Fertigungsstand sichtbar.

Materialwirtschaft

Materialwirtschaft

helix. und factu.32 v6 ermöglichen eine dokumentbezogene Materialbestandsführung oder Materialbuchungen per BDE-Terminal oder Barcodescanner.

Bestellungen können auftragsbezogen, bestandsbezogen über automatische Bestellvorschläge oder per Barcodescanner erzeugt werden.

Monteurs- /Service-Verplanung

Monteurs- /Service-Verplanung

Mit der Service-Verplanung lassen sich Monteure und Subunternehmer effizient verplanen und koordinieren.

Optionale Funktionen übertragen Termine an Microsoft Exchange / Office 365 und ermöglichen nahezu Echtzeit-Rückmeldungen.

Personalzeit-Erfassung (PZE)

Personalzeit-Erfassung (PZE)

Allgemeine und auftragsbezogene Arbeitszeiten lassen sich erfassen.

Beliebige Arbeitszeitmodelle können für verschiedene Personalgruppen genutzt werden; Zeitbuchungen sind nachträglich oder in Echtzeit möglich.

Reklamations-Management

Reklamations-Management

Das Reklamationsmanagement unterstützt die einfache Erfassung und Verwaltung von Kundenreklamationen.

Zugehörige Daten wie Schriftverkehr, E-Mails, Bilder und Dateien lassen sich anhängen und sind jederzeit verfügbar.

Nachkalkulation

Nachkalkulation

Mit der Nachkalkulation lassen sich für einzelne Aufträge die Kostenkontrolle durchführen und der Ist-Gewinn ermitteln.

Der Vergleich mit der Vorkalkulation liefert wichtige Informationen für künftige Kalkulationen.

Provisions-Management

Provisions-Management

Das Provisionsmanagement unterstützt die Vergütung vertrieblicher Leistungen.

Provisionssätze können kunden-, artikel- und warengruppenbezogen gepflegt und für Umsätze automatisch berechnet werden.

OP-Verwaltung / Finanzbuchhaltung

OP-Verwaltung / Finanzbuchhaltung

helix. und factu.32 v6 beinhalten eine komplette Debitoren-/Kreditorenbewirtschaftung zur Verwaltung offener Posten.

Das Mahnwesen, SEPA-Ausgaben und Schnittstellen wie DATEV, EuroFiBu, IBM, Taylorix oder RZL-FiBu unterstützen die Finanzprozesse.

Statistiken

Statistiken

helix. und factu.32 v6 verfügen über umfassende Statistiken.

Auswertungen über Auftragsbestand, Umsatzzahlen und Außenstände liefern detaillierte Kennzahlen für fundierte Entscheidungen.

Benutzerverwaltung / Oberflächen-Customizing

Benutzerverwaltung / Oberflächen-Customizing

Ein fein abgestuftes Benutzerberechtigungssystem steht zur Verfügung.

Benutzer können in Gruppen zusammengefasst und mit individuellen Sicherheitsprofilen ausgestattet werden.

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